Dla przypomnienia
Jeśli nie chcemy przełączać się na środowisko testowe KSEF , to najprostszym sposobem jest sprawdzenie czy mamy do pobrania dokumenty zakupu menu->dokumenty->”Pobierz z KSeF”
Gdzie generować dostęp testowy ?
Dostęp generujemy pod tym adresem https://ap-demo.ksef.mf.gov.pl/web/
- jest to wersja przedprodukcyjna KSeF
Czy są skutki podatkowe wysłania faktur do KSeF w wersji przedprodukcyjnej?
- Nie — wysłanie „faktur” do KSeF w środowisku testowym / przedprodukcyjnym (DEMO) nie wywołuje skutków prawnych ani podatkowych (to są dane/testy, zwykle okresowo usuwane).
Co wygenerować ?
Generujecie tylko:
- token
- certyfikat dla off-line ( podpis linku do weryfikacji wystawcy )
Jak wygenerować ?
Przechodzimy na stronę https://ap-demo.ksef.mf.gov.pl/web/ , tam logujemy się przez nip firmy.
Przechodzimy do zakładki Tokeny -> lista tokenów
Wybieramy przycisk „Generuj token”
Po kliknięciu pokazuje się okno generowania tokenu.
- nadajemy własną nazwę tokena,
- wybieramy uprawnienia
Po kliknięciu przycisku „Generuj token„, otrzymujemy okno
Klikamy „Odśwież” i otrzymujemy ekran
WAŻNE!!!
Wygenerowany token wyświetla się tylko raz ! Tylko w tym momencie ! Należy go zapisać !
GENEROWANIE CERTYFIKATU DO PODPISU OFF-LINE
Klikamy „Wnioskuj o certyfikat”
klikamy przycisk „Generuj” i otrzymujemy ekran zapisania certyfikatu na dysku
Zapisujemy w wybranym przez siebie miejscu
Następnie wracamy do ekranu
Wybieramy „Podpis linku weryfikacji wystawcy” i naciskamy „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”
Otrzymujemy ekran
Klikamy „Odśwież”
I otrzymujemy ekran:
Klikamy „Pobierz certyfikat” i zapisujemy go w miejscu gdzie zapisaliśmy poprzedni plik.
W folderze powinniśmy mieć zapisane dwa pliki
- z rozszerzeniem .crt
- z rozszerzeniem .key
Gdzie zapisać token wygenerowany w panelu KSeF w programie ?
W programie Warsztat24.com przechodzimy kolejno menu-> ustawienia -> KSeF
Pokazuje się nam ekran.
!!! UWAGA !!!
Rodzaj środowiska – tu koniecznie wybrać TR ( przed produkcyjny )
Objaśnienie pól:
- KSeF aktywny – możliwość wyboru TAK / NIE . Jeśli nie wysyłamy faktur do KSeF ustawić na NIE
- Rodzaj środowiska KSeF – wybrać TR
- token – tu wklejamy wygenerowany token w KSeF
Naciskamy przycisk „Zapisz zmiany”
Gdzie wgrać token dla pracownika ?
Klikamy kolejno menu -> ustawienia -> Użytkownicy -> wybieramy użytkownika i klikamy popraw.
Token użytkownika wklejamy w pole – Token KSeF
I zapisujemy zmianę.
Gdzie w programie wgrać certyfikat i klucz ?
W programie Warsztat24.com przechodzimy kolejno menu-> ustawienia -> KSeF
Pokazuje się nam ekran
interesuje nas dolna część ekranu – Certyfikat offline
- Data ważności certyfikatu offline – Każdy certyfikat ma datę ważności – w pierwsze pole podajemy właśnie ją
- Obecny plik certyfikatu offline – opcja uruchamia się, jeśli jest już wgrana para. Przed wgraniem nowej pary skorzystać z opcji „Usuń certyfikat offline” i zapisać zmianę.
- Plik certyfikatu – tu wgrać plik z rozszerzeniem .crt
- Plik klucza – tu wgrywamy plik z rozszerzeniem .key
- Hasło certyfikatu offline – tu wprowadzamy nadane hasło certyfikatu w MCU
I zapisujemy zmiany
Dodatkowe objaśnienia.
Jeśli mamy pracować „wszyscy” na jednym firmowym tokenie – wgrywamy tylko token zapisany w głównych ustawieniach KSeF.
Jeśli chcemy aby faktura była „podpisana” przez pracownika i przez niego wysyłana – dodajemy token do pracownika.
Czyli wysyłka działa tak :
- Program sprawdza czy użytkownik ma przypisany token.
- jeśli ma – ten token używany jest do podpisu
- jeśli nie – używany jest główny z menu KSeF
Pobieranie faktur do programu działa na głównym tokenie.
Działania w programie
Po wystawieniu faktury możemy przesłać ją do repozytorium testowego KSeF. I tam sobie sprawdzić czy faktura wygląda prawidłowo.
Co widzę w programie Warsztat24 ?
W poniższym widoku film pokazujący ścieżkę testowania
Każdy dokument wysłany do tej wersji KSeF oznaczony jest jako !!!TEST!!! .
Po sprawdzeniu dokumentu należy usunąć dokument z bazy testowej. Zniknie wtedy oznaczenie TEST.
WAŻNE!
Drugi raz nie wyślemy tego samego dokumentu!