Jak wysłać powiadomienie o niezapłaconej fakturze?

Jak wysłać przypomnienie o niezapłaconej fakturze?

Przypomnienia wysyłane są przez pocztę e-mail. W związku z tym w pierwszej kolejności należy skonfigurować program do współpracy z pocztą e-mail (o ile nie zrobiono tego wcześniej).

Poniżej link do instrukcji konfiguracji poczty.

Konfiguracja konta pocztowego dla wysyłania wiadomości z programu Warsztat24

Skąd mogę wysłać powiadomienie o niezapłaconej fakturze?

1/ Na liście faktur. Jeśli faktura jest po terminie pokazuje się przy numerze wykrzyknik – wystarczy go kliknąć.

2/ Również na liście faktur. Klikamy w rozwijane menu opcje przy fakturze i z niego wybieramy Wyślij przypomnienie o płatności

3/ Trzecim sposobem na wysłanie powiadomienia jest wejście do środka faktury. A tu klikamy rozwijane menu Wyślij przez email a następnie wybieramy Przypomnienie o płatności.

Proszę pamiętać, że wysłanie powiadomienia jest możliwe tylko wtedy gdy :

mamy poprawnie skonfigurowane ustawienia poczty e-mail
klient ma wprowadzony prawidłowy adres e-mail

Jak wygląda powiadomienie ?

Do powiadomienia (maila) dodawany jest tekst i stopka z ustawień systemowych, dodatkowo dołączana jest faktura w PDF.

Dodatkowo po wysłaniu wiadomości do klienta, system wysyła na naszą skrzynkę informację o wysłanym powiadomieniu. W powiadomieniu również znajduje się kopia faktury w PDF