Jak wysłać powiadomienie o niezapłaconej fakturze?
Jak wysłać przypomnienie o niezapłaconej fakturze?
Przypomnienia wysyłane są przez pocztę e-mail. W związku z tym w pierwszej kolejności należy skonfigurować program do współpracy z pocztą e-mail (o ile nie zrobiono tego wcześniej).
Poniżej link do instrukcji konfiguracji poczty.
Konfiguracja konta pocztowego dla wysyłania wiadomości z programu Warsztat24
Skąd mogę wysłać powiadomienie o niezapłaconej fakturze?
1/ Na liście faktur. Jeśli faktura jest po terminie pokazuje się przy numerze wykrzyknik – wystarczy go kliknąć.
2/ Również na liście faktur. Klikamy w rozwijane menu opcje przy fakturze i z niego wybieramy Wyślij przypomnienie o płatności
3/ Trzecim sposobem na wysłanie powiadomienia jest wejście do środka faktury. A tu klikamy rozwijane menu Wyślij przez email a następnie wybieramy Przypomnienie o płatności.
Proszę pamiętać, że wysłanie powiadomienia jest możliwe tylko wtedy gdy :
- mamy poprawnie skonfigurowane ustawienia poczty e-mail
- klient ma wprowadzony prawidłowy adres e-mail
Jak wygląda powiadomienie ?
Do powiadomienia (maila) dodawany jest tekst i stopka z ustawień systemowych, dodatkowo dołączana jest faktura w PDF.
Dodatkowo po wysłaniu wiadomości do klienta, system wysyła na naszą skrzynkę informację o wysłanym powiadomieniu. W powiadomieniu również znajduje się kopia faktury w PDF
Opcja dostępna od wersji 3.74.01