1. NIP na paragonie umieszczamy tylko wtedy, gdy:
- klient prowadzi działalność gospodarczą
- będzie oczekiwał od Nas faktury za usługę/towar
- lub paragon nie przekracza kwoty 450 zł a klient będzie chciał dokonać odliczenia z tytułu zawartych usług/towarów i nie chce faktury. Taki paragon jest traktowany jak faktura i nie wymaga odrębnego dokumentu.
2. Fiskalizowanie faktury (drukowanie paragonu do wystawionej faktury) w obrocie między firmami
- zgodnie z informacją jaką otrzymaliśmy na infolinii Ministerstwa Finansów fiskalizacja faktury jest błędem
- nie ma przepisu , który nakazuje fiskalizację takiej faktury – zdarzenie gospodarcze w postaci faktury zostało zarejestrowane i na tym kończy się wystawianie dokumentów
3. Fiskalizowanie faktury (drukowanie paragonu do wystawionej faktury) sprzedaży na osobę nie prowadzącą działalności gospodarczej
- fiskalizujemy zawsze
- nie podajemy NIP
W ostatnim przypadku ( punkcie 3 ):
- drukujemy 2 x fakturę A4 na zwykłej drukarce
- jeden egzemplarz oddajemy klientowi
- do drugiego przypinamy paragon, i ten oddajemy naszemu księgowemu z resztą dokumentów
Powyższe informacje należy traktować jako wskazówkę, gdyż wszelkie wątpliwości wynikające z pytania czy drukować paragon np.: do faktury czy nie, należy kierować do swojej księgowej / księgowego – nie do nas.