KSeF w Warsztat24.com – zakończyliśmy testy w wersji przedprodukcyjnej
Miło nam poinformować, że pracujemy nad integracją naszego oprogramowania dla warsztatów samochodowych Warsztat24.com z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Czym jest KSeF?
KSeF to platforma udostępniona przez Ministerstwo Finansów, umożliwiająca wystawianie, odbiór i przechowywanie faktur elektronicznych w jednolitym formacie.
- od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.
Planowane wdrożenie do końca grudnia 2025 r. Nie oznacza to, że program będzie wysyłał sam dokumenty od grudnia. Oznacza to jedynie, że będzie taka możliwość.
Co oznacza KSeF dla warsztatów samochodowych?
- Obowiązek wystawiania faktur przez KSeF – wszystkie faktury będą musiały przejść przez system (jak teraz paragony z kas i drukarek fiskalnych).
- Czas na wysłanie faktury – dokument sprzedaży musi zostać przesłany do KSeF nie później niż następnego dnia roboczego po jego wystawieniu.
- Brak możliwości edycji po wysłaniu – po wysłaniu faktury do KSeF nie ma możliwości jej poprawiania. Wszelkie błędy należy korygować poprzez wystawienie faktury korygującej.
- Automatyczna weryfikacja i archiwizacja – system będzie automatycznie przechowywać faktury i umożliwiać ich weryfikację.
- Zmiana procesu fakturowania – trzeba będzie dostosować się do nowych procedur generowania faktur.
- Obowiązek wystawiania faktur przez KSeF – wszystkie faktury będą musiały przejść przez system.
Aktualizacja 2025-12-01
W związku z uruchomieniem KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r. nie będziemy udostępniać możliwości połączenia z KSeF w wersji 1. Utrzymywanie równolegle integracji z KSeF 1.0 i 2.0 byłoby bardzo kosztowne i nieuzasadnione biznesowo.
Wraz z KSeF 2.0 zmienia się nie tylko samo API, ale również struktura pliku faktury – przejście z FA(2) na FA(3) – co wymaga odrębnych mechanizmów po stronie naszego systemu.
Obecnie dostępne jest wyłącznie środowisko testowe (przedprodukcyjne) KSeF 2.0, które wciąż jest rozwijane; środowisko produkcyjne zostanie uruchomione dopiero 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów nie przewiduje wcześniej produkcyjnej wersji KSeF 2.0, dlatego do tej daty nie ma możliwości pracy na nowym KSeF w trybie „na żywo”.
W naszej wersji przedprodukcyjnej zaimplementowaliśmy już obsługę KSeF 2.0, dzięki czemu po starcie środowiska produkcyjnego będziemy mogli udostępnić Państwu gotowe rozwiązanie oparte wyłącznie na nowej wersji systemu.
W związku z powyższym ze względów bezpieczeństwa naszych użytkowników – może zmienić się data publikacji wersji z KSeF.
Chcemy również przypomnieć, że:
- Nasz program dla warsztatów samochodowych jest w pełni niezależny – nie jesteśmy powiązani z żadną siecią, co gwarantuje pełną autonomię naszych usług.
- Dane są przechowywane lokalnie – wszystkie informacje pozostają wyłącznie na urządzeniach użytkownika, co zwiększa bezpieczeństwo i prywatność.
- Nie mamy wglądu w dane – dane przesyłane przez system pozostają prywatne i nie są przez nas analizowane.
- Nie udostępniamy danych – dbamy o bezpieczeństwo informacji, które pozostają wyłącznie w gestii użytkownika.
