Wystawianie Zamówienia pod zaliczkę
Niniejszy poradnik dotyczy programu w wersji >= 3.67. Warsztat24 w tej wersji posiada wsparcie dla faktur zaliczkowych.
W programie posiadamy dwa sposoby wystawiania zamówienia pod zaliczkę, możemy ją wystawić bez zlecenia albo bezpośrednio ze zlecenia. Jeśli chcemy wystawić fakturę bez zlecenia, to:
- Wchodzimy do zakładki Faktury –> Faktury Zaliczkowe
- Klikamy przycisk „Wystaw fakturę bez zlecenia”.
- Uzupełniamy dane i w polu „Określ typ rozliczenia” wybieramy „Zamówienie pod zaliczkę„.
W przypadku faktury zaliczkowej ze zlecenia wystarczy, iż wystawimy dokument sprzedaży i w polu „Określ typ rozliczenia” wybierzemy „Zamówienie pod zaliczkę” (punkt 3 wystawiania faktury zaliczkowej bez zlecenia)
Działanie faktury zaliczkowej
Standardowo po utworzeniu faktury zaliczkowej zostaniemy przeniesieni do dokumentu o nazwie „zamówienie xx”. W tym dokumencie (zamówienie), mamy dwa ważne przyciski:
- „Dodaj Zaliczkę”, – Przycisk ten dodaje zaliczkę do zamówienia, wraz z każdym dodaniem zaliczki generuje się nowy dokument o nazwie ” faktura zaliczkowa xx”, czyli jeśli dodamy 3x zaliczkę, to będziemy mieli 3x takie dokumenty w fakturach zaliczkowych.
- „Faktura Końcowa” – Przycisk ten pozwala na wystawienie faktury końcowej, czyli jeśli mamy już wszystkie zaliczki, to możemy wystawić fakturę końcową.
Jeśli chodzi o działanie faktur zaliczkowych, to zawsze zaczynamy od wystawienia zamówienia (w polu „Określ typ rozliczenia” wybieramy „zamówienie pod zaliczkę”), następnie dodajemy do zamówienia zaliczki, a finałowym etapem jest wystawienie faktury końcowej (przycisk „faktura końcowa”). Na załączonym obrazie widać fakturę końcową powiązana z zamówieniem. 
*Proszę pamiętać o tym, iż oba te przyciski („faktura końcowa” i „dodaj zaliczkę”) widnieją tylko w dokumencie o nazwie „zamówienie xxx”, nie widnieją one w dokumentach o nazwie „faktura zaliczkowa”