Jak wprowadzić na magazyn beczkę oleju 60 litrów – w rozbiciu na litry?

Zakupiona beczka przeważnie na dokumencie zakupu to 1 szt z informacją, że to 60 litrów. Cena na takim dokumencie również podana jest za całość. Poniższe przykłady pokazują jak prawidłowo „rozbić” taką pozycję na litry.

Istnieją dwa sposoby rozwiązania tej sprawy:

Sposób pierwszy

1. Po zaimportowaniu naszego dokumentu znajdujemy nasz towar w dokumencie i klikamy Akcja –> Popraw
2. Zmieniamy wartości dla pól:
   • • cena zak.brutto – Dzielimy liczbę z tego pola przez ilość litrów naszego oleju, czyli jak mamy 60 litrów oleju z ceną zakupu 1599 brutto, to dzielimy 1599/60 litrów.
     • cena sprz.netto – Dzielimy liczbę z tego pola przez ilość litrów naszego oleju, czyli jak mamy 60 litrów oleju z ceną sprzedaży netto 1849,80, to dzielimy 1849,80/60 litrów
     • Ilość, na samym końcu w pole „ilość” wpisujemy ilość litrów naszego oleju, czyli jak mamy beczkę o pojemności  60 litrów, to wpisujemy 60.

   Postępujemy tak z każdym towarem, który wymaga takiej zmiany.  Na pierwszym obrazie widzimy wartości początkowe towaru, a na drugim obrazie wartości po podzieleniu. Warto zwrócić uwagę na to, że jeśli podzielmy nasze ceny przez ilość towaru, to czasami wychodzą wartości po trzech miejscach po przecinku, do naszego programu wpiszemy tylko wartości do dwóch pól po przecinku. I to rodzi pewien problem

   

3. Jeśli spojrzymy na wartości początkowe naszego zaimportowanego dokumentu i wartości dokumentu po zmianach, to widzimy różnicę w wartościach. W pierwszym widoku wartość brutto wynosi 1599, a w drugim 1599,25.
4. Aby temu zaradzić,  na liście naszych dokumentów magazynowych, klikamy przycisk Akcja–> Edytuj
5. Wyszukujemy pola: „nowa wartość netto”, „nowa wartość vat”, „nowa wartość brutto” i zmieniamy ich wartość, zgodnie z dokumentem, który otrzymaliśmy od hurtowni. Jest to podsumowanie całkowitej wartości dokumentu.

Sposób drugi

1. Po zaimportowaniu naszego dokumentu do programu. Wchodzimy na magazyn i klikamy przycisk „Nowy Dokument”, jako typ dokumentu wybieramy RW”.
2. Klikamy przycisk „dodaj pozycję” i wybieramy nasz towar (beczka oleju), w polu „ilość” wpisujemy ilość towaru,  która widnieje na zaimportowanym dokumencie, czyli jeśli dostaliśmy 3 beczki 60 litrów xxx, to odejmujemy 3 beczki 60 litrów xxx. Czynność powtarzamy dla każdego towaru, który będzie wymagał dzielenia.
3. Następnie wchodzimy ponownie na magazyn i klikamy przycisk „Nowy Dokument”, jako typ dokumentu wybieramy „PW”.
4. Klikamy przycisk „dodaj pozycje” i dodajemy towar, które odejmowaliśmy w poprzednim dokumencie „RW. Tym razem w polu „ilość” wpisujemy ilość litrów w beczce oleju, ustawiamy pole „cena zak. netto” i pole „cena sprzed. netto” jako cenę jednostkową (za jeden litr), czyli dzielimy wartości z naszej oryginalnej faktury przez ilość litrów.  Czynność powtarzamy dla każdego towaru, który został zmieniony w poprzednim dokumencie RW.

Podsumowanie

Mamy dwa sposoby na podzielenie towaru w programie, macie Państwo swobodę wybrania własnego rozwiązania, pierwsze rozwiązanie z edycją dokumentu magazynowego ma ten minus, że musimy edytować nasz dokument magazynowy. Drugie rozwiązanie wymusza na nas stworzenie dodatkowych dokumentów RW I PW, ale nasz dokument magazynowy z towarem, zostaje w stanie nienaruszonym.